全区性社会组织档案查询工作指引

根据民政部、国家档案局《社会组织登记档案管理办法》（民发〔2010〕101号）、《广西壮族自治区档案管理条例》等相关规定，国家相关部门、社会组织、当事人、律师、其他诉讼代理人、其他单位等因工作需要查询全区性社会组织档案，请按以下方式并提供相关材料办理：

一、国家相关部门因工作需要查询档案，请提供以下材料

（一）单位介绍信原件（一式一份）。介绍信请载明所查询档案的社会组织名称（全称）、查询档案的内容、用途、经办人姓名等，并加盖单位公章；

（二）填写《社会组织档案查询登记表》（模板详见附件），如有相关工作证件需附上工作证件复印件（复印在同一页A4纸，一式一份），并提供原件现场核对；

（三）经办人身份证复印件（正反面复印在同一页A4纸，一式一份），并提供身份证原件现场核对。

二、社会组织因工作需要查询档案，请提供以下材料

(一）社会组织介绍信原件（一式一份），介绍信请载明查询档案的内容、用途、经办人姓名等；介绍信需法定代表人签名，并加盖单位公章（介绍信模板详见附件，供参考）；

（二）填写《社会组织档案查询登记表》（模板详见附件），表后附上社会组织登记证书复印件（复印在同一页A4纸，一式一份）和法人身份证复印件（正反面复印在同一页A4纸，一式一份），并提供原件现场核对；

（三）经办人身份证复印件（正反面复印在同一页A4纸，一式一份），并提供身份证原件现场核对。

三、律师根据案情的需要，自行调查取证查询档案，请提供以下材料

（一）律师事务所证明或法律援助公函原件（一式一份）。说明或公函请载明所查询档案的社会组织名称（全称）、查询档案的内容和用途、经办人姓名等，并加盖单位公章；

（二）当事人的授权委托书原件（一式一份），并提供当事人身份证复印件（正反面复印在同一页A4纸，一式一份）；

（三）律师执业证复印件（正反面复印在同一页A4纸，一式一份），并提供律师执业证原件现场核对；

（四）律师身份证复印件（正反面复印在同一页A4纸，一式一份），并提供身份证原件现场核对；

（五）涉及案件的法律文书或案件证明材料（复印件，原件备查）；

（六）填写《社会组织档案查询登记表》（模板详见附件）。

四、当事人和除律师以外的其他诉讼代理人根据案情的需要查询档案，请提供以下材料

（一）由法院出具的受理案件的有关证明材料原件或复印件（一式一份）(如详细法律文书）；

（二）查阅档案的说明。说明请载明所查询档案的社会组织名称（全称）、查询档案的内容、用途，经办人签署姓名和日期（一式一份）；

（三）填写《社会组织档案查询登记表》（模板详见附件），并提供当事人证明材料（如社会组织登记证书复印件（复印在同一页A4纸，一式一份，原件备查）、当事人身份证复印件（复印在同一页A4纸，一式一份，原件备查）；

（四）经办人身份证复印件（正反面复印在同一页A4纸，一式一份），并提供身份证原件现场核对。

其他单位、组织和公民根据需要，可登录广西壮族自治区社会组织网（http://shzz.mzt.gxzf.gov.cn/），查阅公开的社会组织登记事项和有关信息，如有其他特殊需要查询利用档案请提前电话联系。

办公时间：周一至周五上午8:00-12:00，下午15:00-18:00（法定节假日除外）。

地址：广西壮族自治区南宁市青秀区长虹路1号615室。

咨询电话：0771-2625509 ，0771-2443614（支持提前预约）。

附件：1.社会组织档案查询介绍信（模板）

　　　2.社会组织档案查询登记表